X-Rechnung

Seit dem 01.04.2025 sind Rechnungsteller dazu verpflichtet, für alle Rechnungen aufgrund von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen in Rheinland-Pfalz elektronische Rechnungen zu stellen.

Eine X-Rechnung ist ein strukturiertes elektronisches Dokument, das in einem standardisierten Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Sie ermöglicht eine automatisierte und elektronische Weiterverarbeitung. Die Umwandlung in ein lesbares Format erfolgt in der Regel erst beim Empfänger der Rechnung. Bitte beachten Sie: Bilddateien oder PDF-Dokumente gelten nicht als elektronische Rechnungen im Sinne der X-Rechnung.

Damit Ihre X-Rechnung von der Verbandsgemeinde Hachenburg verarbeitet werden kann, ist es erforderlich, dass sie eine gültige Leitweg-ID (Identifikationsnummer) enthält und im normgerechten X-Rechnungsformat übermittelt wird. Dabei ist zu beachten, dass dies ebenfalls für die Stadt Hachenburg, die Ortsgemeinden sowie Zweckverbände gilt, die der Verbandsgemeinde Hachenburg angehören.

Die Leitweg-ID inklusive Prüfziffer der Verbandsgemeinde Hachenburg lautet: 071435002000-001-09

Übermittlungswege:

E-Mail: Erstellen Sie mit Ihrer Software die E-Rechnung und senden diese im Anschluss an                           ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de. Dies muss immer von der als ZRE-E-Mail-Adresse hinterlegten E-Mail-Adresse erfolgen. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Registrierung am Zentralen E-Rechnungseingang RLP.

Upload der selbst erstellten E-Rechnung: Erstellen Sie mit Ihrer Software die E-Rechnung. Melden Sie sich am Zentralen E-Rechnungseingang RLP an und reichen Sie die Datei dort ein, indem Sie diese über die Uploadfunktion hochladen.

Webformular: Sie können die Rechnung auch direkt manuell auf dem Zentralen E-Rechnungseingang RLP erfassen. Hierzu steht Ihnen das Webformular zur Verfügung in dem Sie alle benötigten Angaben für einfache Rechnungen eintragen können.